x

Spółka z o.o. czy działalność gospodarcza

Sie 20, 2019Informacje, Spółka z o.o.

Wielu przedsiębiorców zadaje pytanie w zakresie właściwej dla nich formy prawnej. Często słyszę: Prowadzę działalność od 10 lat, czy przejście na spółkę mi się opłaca? Nie da się odpowiedzieć na to pytanie jednoznacznie. Spółka z o.o. ma wiele zalet, ale też ograniczenia, które bywają dla przedsiębiorców nieakceptowalne. Przyjrzymy się dziś dobrym i ciemniejszym stronom spółek i działalności oraz wskażemy co warto wziąć pod uwagę przy decyzji: Spółka z o.o. czy działalność gospodarcza?

Zalety działalności gospodarczej

Działalność gospodarcza na pewno jest dobrze znana  i często omawiana w rożnych interpretacjach w internecie. Trudno nie zauważyć też, że zdecydowanie więcej księgowych umie je dobrze księgować. Do tego jesteśmy kuszeni dotacjami i innymi ulgami. Nie ulega wątpliwości, że na pewno jest to jedna z najczęściej zakładanych firm.

 

Prosta/tańsza  księgowość

Na pewno jednym z atutów działalności gospodarczych jest fakt, że musi realizować uproszczoną księgowość. Wiąże się to z szerokim dostępem usług biur rachunkowych oraz stosunkowo niewielkim polem do błędu. Z uwagi na to, że jest to stosunkowo szybka i prosta praca to cena jest też dość niska.

Łatwość dostępu do pieniędzy

Prowadzenie działalności gospodarczej nie wymaga okazywania się wyciągiem bankowym. Nie musimy rozliczać się z każdej transakcji. Oddajemy do księgowości faktury przychodowe i kosztowe i nikt nie pyta nas co zrobiliśmy z pozostałą częścią gotówki. A więc możemy w każdym momencie robić z nią co chcemy.  

Łatwość w zrozumieniu

Z uwagi na mnogość informacji, wielu znajomych którzy prowadzą działalność gospodarczą dziś większość ludzi nie ma żadnego problemu w zrozumieniu o co chodzi. Czym różni się przychód od dochodu oraz co można, a czego nie można wrzucić w koszty.

Szybkie otwarcie i zamknięcie

Zakładanie, zamykanie oraz wprowadzanie zmian do działalności gospodarczych jest bezpłatne i co więcej każdej  z tych czynności można dokonać bez wychodzenia z domu. Jedyne czego potrzebujesz to tzw. podpis elektroniczny.

Wady działalności gospodarczej

Wielu z nas nie zastanawia się nad czarnymi scenariuszami. Zakładamy, że zawsze wszystko będzie dobrze, zakładamy, że problemy opisywane w internecie nas nigdy nie będą dotyczyły. Mimo wszystko warto poznać wady najczęściej wybieranej formy prawnej.

Pełna odpowiedzialność

Działalność gospodarcza to firma opierająca się na NIP osób fizycznych. Można obrazowo stwierdzić, że jest przeczepiona do człowieka. A więc gdy wydarzy się kłopot z płynnością finansową to odpowiada za to człowiek. A więc w grę wchodzi również majątek prywatny.

Trudność w dziedziczeniu i sprzedaży

Tak jak wcześniej wspominaliśmy działalność jest przyczepiona do człowieka. Jeżeli osoba prowadząca działalność będzie chciała zaprzestać działalności i sprzedać swoją firmę – to jest to proces zdecydowanie trudniejszy niż w przypadku spółki z o.o.. Największym wyzwaniem jest ustalenie za ile chcemy sprzedać naszą firmę. W przypadku ewentualnej śmierci bez wpisanego do rejestru sukcesora sytuacja jest mocno skomplikowana i trudna do wyprowadzenia bez pomocy prawnika.

Trudność w kontroli majątku

Posiadanie działalności gospodarczej nie wymusza na nas prowadzenia osobnych finansów prywatnych i firmowych. Oczywiście nie oznacza, że nie można tego robić dobrowolnie. Rzeczywistość jest jednak taka, że większość przedsiębiorców ma pomieszane konta firmowe i prywatne i ostatecznie tracą kontrole nas swoją płynnością finansową.

Wady spółki z o.o.

Tak jak wcześniej pisaliśmy spółka ma wielu zwolenników i wielu przeciwników. Niestety tak samo jak działalność gospodarcza ma swoje gorsze strony. Dla niektórych przedsiębiorców do przełknięcia, dla innych nie.

Pełna księgowość (cena)

Spółka z o.o. jest spółka prawa handlowego, a to oznacza, że jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości. Dla przedsiębiorcy na pewno będą widoczne dwie rzeczy. Pierwsza z nich to pilnowanie przepływów pieniężnych. Tutaj każdy przelew musi zostać rozliczony za pomocą dokumentów, a druga sprawa to cena. Dziś na rynku cena pełnej księgowości rozpoczyna się od około 500zł netto. Jednak realnie taką cenę płaci nie wielu przedsiębiorców. Przeciętna cena to 700-900zł miesięcznie.

Trudniejszy dostęp do pieniędzy

Ten argument podczas rozmów z przedsiębiorcami trudno obalić. Pieniądze, które są na koncie spółki należą do spółki. A więc nie możemy ich wydawać na nasze prywatne sprawy. Jeżeli chcemy z nich korzystać musimy przelać je na konto prywatne na podstawie np. delegacji, umowy o dzieło, czy wynagrodzenia zarządu. Niestety pieniądze nie mogą być przelewane pomiędzy kontami bez podstawy.

Dodatkowe obowiązki zarządu

Często podczas konsultacji pytacie mnie, czy posiadanie spółki rzeczywiście powoduje dodatkowe obowiązki. Realnie dodatkowym obowiązkiem jest obsługa KRS – a w tym głównie rocznych sprawozdań finansowych. Większość załatwia za nas obsługa księgowa. Naszym obowiązkiem jest podpięcie w internecie raz w roku dokumentów, które przygotuje dla nas obsługa księgowa.

Zalety spółki z o.o.

Spółka z o.o. ma tyle samo zwolenników, co przeciwników. Mówi się o niej albo bardzo dobrze, albo bardzo źle. Nie ma wątpliwości, że rozwiązania idealne nie istnieją. Jednak spółka z o.o. na pewno ma wiele kuszących zalet.

 

Ograniczona odpowiedzialność

Jak sama nazwa wskazuje spółka z ograniczoną odpowiedzialności. Polega to na tym, że spółką jest traktowana jako osobny podmiot – formalnie zwany osobowością prawną. A więc jeżeli coś pójdzie nie tak to odpowiada za to spółka – a raczej majątek jaki posiada. Spółką zarządza zarząd. A więc jeżeli celowo działają na szkodę spółki, celowo podejmują nieopłacane decyzje finansowe w dalszej kolejności przechodząc przez dość skomplikowany proces w sądzie może dojść do odpowiedzialności prywatnej członków zarządu. Jednak dochodzi do tego rzadko i jest to dość skomplikowana procedura.

Dostęp do optymalizacji podatkowych

Od stycznia 2019 generalnie w spółkach opłaca się 9% podatek dochodowy (są od tego wyjątki). To spowodowało, że spółka stała się jeszcze bardziej opłacalna. Jednak faktem jest, że spółka ma osobny NIP, dzięki czemu ma swoje osobne rozliczenia. A to powoduje, że w niektórych wypadkach podatek dochodowy za pomocą legalnych i sprawdzonych rozwiązań można obniżyć nawet o połowę.  

Osobna noga kredytowa

To dobra opcja szczególnie dla inwestorów. Najczęściej korzystają oni ze swojej prywatnej zdolności kredytowej i okazuje się, że w pewnym momencie jej po prostu brakuje. Dzięki temu, że spółka jest osobną osobowością prawną można skorzystać z niej jako osobnej nogi kredytowej.

Oddzielone majątki

Spółka z o.o. jak już kilka razy pisaliśmy ma osobny NIP. Dzięki czemu prowadzi swoje rozliczenia. Takie rozwiązanie zmusza przedsiębiorców do osobnego rozliczania transakcji firmowych i prywatnych. To prowadzi do pełnej świadomości swoich przepływów finansowych.

Brak obowiązkowej opłaty do ZUS za właścicieli/udziałowców  i członków zarząd

Często mówi się o spółkach w kategorii szansy na brak obowiązkowej opłaty do ZUS-u. Oczywiście to świetny rarytas. Jednak nie to powinno być głównym powodem zakładania spółki. Mimo wszystko jak już zdecydujemy się na prowadzenie spółki z o.o. nie mamy obowiązku opłaty do ZUS za właścicieli i członków zarządu. Na pewno to jakaś oszczędność.

Kiedy spółka może być dla Ciebie dobrym rozwiązaniem?

Wiemy już jakie są główne wady i zalety zarówno działalności gospodarczych, jak i spółek z o.o.. Teraz warto zastanowić się kiedy należy zainteresować się spółką z o.o..

O spółkach na pewno warto pomyśleć, jeżeli chcemy ograniczyć ryzyko odpowiedzialności, czy oddzielić majątek prywatny od służbowego. Warto też przyjrzeć się możliwościom optymalizacyjnym spółki, w momencie gdy płacimy dość wysokie podatki dochodowe. Na pewno spółka może być dobrym rozwiązaniem, jak prowadzimy biznesy w kilkuosobowych zespołach.  Na pewno zanim podejmiesz decyzję warto przeanalizować wszystkie za i przeciw.

Pokazaliśmy najważniejsze wady i zalety dwóch najbardziej popularnych form prowadzenia biznesu. W naszej ocenie niestety nadal nie wielu przedsiębiorców zastanawia się nad tym, czy forma prawna jaką wybrali jest dla nich odpowiednia. Życzymy sobie, aby przed założeniem firmy każdy przyszły przedsiębiorca przemyślał, czy to jest niego najlepsze rozwiązanie.

Justyna Broniecka

Justyna Broniecka

Autorka

Przedsiębiorca, menadżer. Od prawie 10 lat właścicielka i twarz marki ZUS to nie MUS. Jej misją jest edukacja i uświadamianie klientów odnośnie systemu podatkowego Chce, aby przedsiębiorcy wiedzieli jakie są możliwości oraz z czym wiążą się poszczególne wybory. Przeszkoliła ponad 5 tys osób. Jest często zapraszana na konferencje, wykładowca w szkołach wyższych. Jej szkolenia i wystąpienia oceniane są jako praktyczne, użyteczne i ciekawe. Fanka logicznego myślenia oraz ułatwiania sobie życia.

Od prawie 10 lat członek międzynarodowej organizacji Toastmasters, gdzie doskonali swoje umiejętności przemawiania publicznego oraz zarządzania. Otrzymała tam najwyższy tytuł DTM (Distinguished Toastmaster). Prywatnie pasjonatka podróży, szczególnie do Afryki.

Książki, które pomogą Ci w prowadzeniu firmy:

Inne artykuly, które mogą Cię zaintesować:

Biała lista podatników VAT

Biała lista podatników VAT

Od jakiegoś czasu słychać, że nastąpi uszczelnienie z budżetu VAT-u. Rozwiązanie jakim jest biała lista podatników VAT ma głównie za zadanie przeciwdziałać karuzelom VAT-owym. Druga sprawa to próba nałożenia współodpowiedzialności kupującego i sprzedającego odnośnie...

Jak wypłacić wynagrodzenie dla prezesa zarządu

Jak wypłacić wynagrodzenie dla prezesa zarządu

Spółka z o.o. w przeciwieństwie do jednoosobowej działalności jest firmą, którą nie zawsze zarządzają właściciele. Firmę tworzą wspólnicy i powołują zarząd. To właśnie on, z Prezesem Zarządu na czele na co dzień zarządza spółką. W naszej rzeczywistości jednak...

Jak obliczyć proporcjonalny ZUS?

Jak obliczyć proporcjonalny ZUS?

Od roku 2019 rząd wprowadził tzw. proporcjonalny ZUS, czyli możliwość płacenia składek od przychodu. W teorii mogą z nich korzystać wszyscy przedsiębiorcy. W praktyce nie będzie się to opłacało przedsiębiorcom opłacającym niski ZUS, czy korzystających z ulgi na start....

Witaj, jestem Justyna!

Od prawie 10 lat edukuję i uświadamiam przedsiębiorców w tematach systemu podatkowego. Chce, abyś wiedział jakie masz możliwości oraz jakie konsekwencję mają Twoje poszczególne wybory.

Mam nadzieje, że artykuły i wiedzą, którą tu znajdziesz będą miały realne przełożenie na prowadzenie Twojego biznesu 

ZUS to nie MUS to miejsce, w którym edukujemy przedsiębiorców w zakresie bezpiecznego prowadzenia biznesu. Z drugiej strony pokazujemy też, że istnieją ścieżki, dzięki którym można zapłacić mniejsze podatki.

firma bez zusu

Pobierz bezpłatny poradnik

 

7 sposobów na obniżenie kosztów w Twojej firmie

Super! Teraz sprawdź podany adres e-mail i odbierz poradnik.