Znam sporo przedsiębiorców, którzy szczególnie na początku mocno oszczędzają i próbują ominąć konieczność zatrudniania księgowej, czy biura rachunkowego. Prawda jest taka, że gry prowadzić jednoosobową działalność bez VAT realnie nie ma zbyt dużej potrzeby posiadania księgowej. Istnieje też dziś sporo systemów, gdzie wykupując pakiet roczny za 50-100 miesięcznie możesz wklepać dokumenty i system sam wylicza Ci potrzebne informacje. Mimo wszystko przyjrzyjmy się korzyścią jakie niesie za sobą podpisanie umowy o współpracy z biurem rachunkowym:

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

W momencie, kiedy sam prowadzisz swoje sprawy księgowe sam ponosisz za nie odpowiedzialność. W momencie kiedy zatrudniasz księgową, czy biuro rachunkowe to oni ponoszą odpowiedzialność za poprawność księgowań oraz zgodność z obowiązującym prawem. W tym miejscu warto zwrócić uwagę na treść umowy. Niestety nadal zdarzają się biura, w których nikt nie bierze odpowiedzialność za swoją prace, czy nie posiada ubezpieczenia. Podpisując umowę o współpracy powinieneś zawsze spytać o ubezpieczenie, z którego będą pokrywane ewentualne błędy związane z prowadzeniem ksiąg oraz o zakres odpowiedzialności. Jeżeli któraś z tych rzeczy nie jest dla Ciebie satysfakcjonująca poszukaj innej firmy do współpracy.

DORADZTWO

Doradca podatkowy, prawnik i księgowy to realnie trzy różne zawody, choć niezwykle często ze sobą współpracujące. Najlepiej, gdyby Twoja księgowa, czy biuro współpracowało z prawnikiem oraz doradcą podatkowym. Najczęściej księgowi większość tematów realizują samodzielnie, jednak może się zdarzyć, że będzie potrzebna pomoc i nie ma nic gorszego niż szukanie w ciemno na rynku. Dodatkowo po za księgowaniami Twoja księgowa powinna zwracać uwagę na poprawność dostarczonych dokumentów finansowych. Nie spodziewaj się, że będzie patrzyła na poprawność zawartych umów. Nie wiele księgowych podejmuje się analizy dokumentów. Od tego jest właśnie prawnik. Jednak podstawowe błędy jest w stanie zwykle wyłapać.

KONTAKTY Z URZĘDAMI

To jest chyba najmniej przyjemna część, kiedy decydujemy się na samodzielne księgowanie. Zdarza się, że popełnimy błąd i jesteśmy wzywani do urzędu w celu wyjaśnień. Zdarza się również kontrola z urzędu skarbowego, czy ZUS-u i ponownie musimy obsługiwać ją samodzielnie. W przypadku posiadania księgowej, czy biura rachunkowego to oni przejmą za Was ten obowiązek.

PRZYPOMINANIE /MOBILIZACJA

Nie ma się co oszukiwać dokumenty i administracja nie są dobrą stroną przedsiębiorców. Zazwyczaj odkładamy to na możliwie najpóźniejszy moment. W przypadku współpracy z zewnętrzną księgowością już od samego początku miesiąca sukcesywnie przypominają nam o dostarczeniu dokumentów. Dzięki temu istnieje spore prawdopodobieństwo, że sprawą administracyjną zajmiemy się wcześniej niż na ostatnią chwilę.

Tak jak wspominaliśmy na początku nie zawsze księgowa jest nam potrzebna. Z doświadczenia jednak większość przedsiębiorców dość szybko decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym. Wynika to z tego, że obawiamy się realnej odpowiedzialności za ewentualne błędy.

Justyna Broniecka

Justyna Broniecka

Autorka

Przedsiębiorca, menadżer. Od prawie 10 lat właścicielka i twarz marki ZUS to nie MUS. Jej misją jest edukacja i uświadamianie klientów odnośnie systemu podatkowego Chce, aby przedsiębiorcy wiedzieli jakie są możliwości oraz z czym wiążą się poszczególne wybory. Przeszkoliła ponad 5 tys osób. Jest często zapraszana na konferencje, wykładowca w szkołach wyższych. Jej szkolenia i wystąpienia oceniane są jako praktyczne, użyteczne i ciekawe. Fanka logicznego myślenia oraz ułatwiania sobie życia.

Od prawie 10 lat członek międzynarodowej organizacji Toastmasters, gdzie doskonali swoje umiejętności przemawiania publicznego oraz zarządzania. Otrzymała tam najwyższy tytuł DTM (Distinguished Toastmaster). Prywatnie pasjonatka podróży, szczególnie do Afryki.

Książki, które pomogą Ci w prowadzeniu firmy:

Inne artykuly, które mogą Cię zaintesować:

Umowa o dzieło – czym jest i kiedy ją stosować?

Umowa o dzieło – czym jest i kiedy ją stosować?

Umowa o dzieło jest coraz popularniejszą formą legalizowania współpracy dwóch stron. Wydaje się być atrakcyjna z uwagi na brak opłat do ZUS oraz stosunkowo niskie opodatkowaniem podatkiem dochodowym. Niestety często jest nadużywana i niepoprawnie zawierana. Z...

Mały ZUS plus

Mały ZUS plus

Wiadomo już, że od 1 lutego wejdą w życie nowe przepisy odnośnie tzw. małego ZUS-u. Nowe sposoby rozliczania składek mają dotyczyć nowych przedsiębiorców oraz tych, którzy rozliczali się na zasadach małego ZUS. Więc przepisy mają zastąpić poprzednie.  Jak jest...

Rejestr BDO

Rejestr BDO

Od Nowego Roku na polskich przedsiębiorców będzie nałożony nowy obowiązek w zakresie przepisów odpadowych: Rejestr BDO. Poniżej dowiesz się, gdzie szukać informacji na temat tego kto i gdzi musi się zarejestrować. Rejestr BDO Od Nowego Roku na polskich przedsiębiorców...

Pobierz bezpłatny

poradnik

Witaj, jestem Justyna!

Od prawie 10 lat edukuję i uświadamiam przedsiębiorców w tematach systemu podatkowego. Chce, abyś wiedział jakie masz możliwości oraz jakie konsekwencję mają Twoje poszczególne wybory.

Mam nadzieje, że artykuły i wiedzą, którą tu znajdziesz będą miały realne przełożenie na prowadzenie Twojego biznesu 

ZUS to nie MUS to miejsce, w którym edukujemy przedsiębiorców w zakresie bezpiecznego prowadzenia biznesu. Z drugiej strony pokazujemy też, że istnieją ścieżki, dzięki którym można zapłacić mniejsze podatki.

firma bez zusu

Pobierz bezpłatny poradnik

7 sposobów na obniżenie kosztów w Twojej firmie

Super! Teraz sprawdź podany adres e-mail i odbierz poradnik.