Jak sprawie przygotować dokumenty do księgowości

Jak sprawie przygotować dokumenty do księgowości

Często przedsiębiorcy, z którymi pracujemy co miesiąc proszeni są o to, aby dosłać jakieś dokumenty, ponieważ czegoś nie dołączyli. Długo zastanawiałam się w jaki sposób wytłumaczyć jak można poradzić sobie z dokumentami. I wydaje mi się, że mam prostą instrukcję – jak przygotować dokumenty za konkretny miesiąc:

KROK 1: Drukujemy wszystkie FV przychodowe – dlatego, że bez względu na to, czy one są już opłacone, czy nie powinny być zaksięgowane do miesiąca, którego dotyczy data sprzedaży. Tym samym jeżeli wystawicie FV np. 31 maja z 30 dniowym terminem płatności to pomimo tego, że nie otrzymaliście zapłaty za tą FV jest ona dla Was przychodem w maju 2016.

KROK 2: Jeżeli posiadacie kasą fiskalną drukujecie raport miesięczny, który jest dokumentem księgowym

KROK 3: Drukujecie wyciąg bankowy za dany miesiąc – sprawdzacie pozycja po pozycji koszty i sprawdzacie, czy macie do tego dokument. Bardzo często zdarza się, że nie mamy dokumentu do jakiejś pozycji na wyciągu bankowym

KROK 4: jeżeli w Waszej firmie istnieje obrót gotówki to do każdego wpływu gotówki powinniście mieć dokument KP, a do każdego wypływu gotówki dokument KW. Następnie robicie zestawienie takich druków KP i KW i to nazywa się raport kasowy (czyli zestawienie transakcji gotówkowych w Waszej firmie).

Tak przygotowane dokumenty należy oddać do biura rachunkowe. Prawdopodobieństwo, że będą Was o coś jeszcze prosili jest bliskie zeru. Może wydawać się Wam teraz, że tak przygotowane dokumenty są dla wygody księgowych. A jednak nie do końca. Dzięki temu, że raz a dokładnie przygotujesz dokumenty księgowy będzie mógł zaksięgować komplet Twoich dokumentów od razu. To ma wpływ na to, że w łatwy sposób będziesz mógł uzyskać od niego raporty księgowe. Dodatkowo nie będzie Ci zajmował dodatkowego czasu. Dlatego warto raz a porządnie przygotować dokumenty księgowe.

Justyna Broniecka-Klim

Chcecie dowiedzieć się więcej na temat prowadzenia spółki z o.o. kliknij tutaj