Jak sprawie przygotować dokumenty do księgowości

Jak sprawie przygotować dokumenty do księgowości

Często przedsiębiorcy, z którymi pracujemy co miesiąc proszeni są o to, aby dosłać jakieś dokumenty, ponieważ czegoś nie dołączyli. Długo zastanawiałam się w jaki sposób wytłumaczyć jak można poradzić sobie z dokumentami. I wydaje mi się, że mam prostą instrukcję – jak przygotować dokumenty za konkretny miesiąc:

KROK 1: Drukujemy wszystkie FV przychodowe – dlatego, że bez względu na to, czy one są już opłacone, czy nie powinny być zaksięgowane do miesiąca, którego dotyczy data sprzedaży. Tym samym jeżeli wystawicie FV np. 31 maja z 30 dniowym terminem płatności to pomimo tego, że nie otrzymaliście zapłaty za tą FV jest ona dla Was przychodem w maju 2016.

KROK 2: Jeżeli posiadacie kasą fiskalną drukujecie raport miesięczny, który jest dokumentem księgowym

KROK 3: Drukujecie wyciąg bankowy za dany miesiąc – sprawdzacie pozycja po pozycji koszty i sprawdzacie, czy macie do tego dokument. Bardzo często zdarza się, że nie mamy dokumentu do jakiejś pozycji na wyciągu bankowym

KROK 4: jeżeli w Waszej firmie istnieje obrót gotówki to do każdego wpływu gotówki powinniście mieć dokument KP, a do każdego wypływu gotówki dokument KW. Następnie robicie zestawienie takich druków KP i KW i to nazywa się raport kasowy (czyli zestawienie transakcji gotówkowych w Waszej firmie).

Tak przygotowane dokumenty należy oddać do biura rachunkowe. Prawdopodobieństwo, że będą Was o coś jeszcze prosili jest bliskie zeru. Może wydawać się Wam teraz, że tak przygotowane dokumenty są dla wygody księgowych. A jednak nie do końca. Dzięki temu, że raz a dokładnie przygotujesz dokumenty księgowy będzie mógł zaksięgować komplet Twoich dokumentów od razu. To ma wpływ na to, że w łatwy sposób będziesz mógł uzyskać od niego raporty księgowe. Dodatkowo nie będzie Ci zajmował dodatkowego czasu. Dlatego warto raz a porządnie przygotować dokumenty księgowe.

Justyna Broniecka-Klim

Chcecie dowiedzieć się więcej na temat prowadzenia spółki z o.o. kliknij tutaj

Podaj swój adres email aby otrzymać nasz bezpłatny poradnik

Zapisz się także do newslettera aby być na bieżąco

zapisz mnie do newslettera

FreshMail.pl
 

Newsletter

Zapisując się do newslettera akceptujesz nasz regulamin i politykę prywatności

FreshMail.pl
 

FreshMail.pl