Kto dopowiada za długi w spółce z o.o.?

Kto dopowiada za długi w spółce z o.o.?

Spółka z o.o. często podawana jest jako przykład firmy, w której nikt za nic nie odpowiada. Nie do końca jest to zgodne z rzeczywistością, bo ja wiemy nazwa to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, a nie spółka bez odpowiedzialności. Tym samym ktoś jednak ma jakąś odpowiedzialność wobec kontrahentów tej spółki.

 

Aby przyglądać się tematowi odpowiedzialności warto, przyjrzeć się rolom występującym w spółce z o.o..

 

Wspólnicy

Wspólnicy zakładają spółkę i wnoszą do niej określony w umowie spółki kapitał. Dziś minimalny kapitał dla spółek wynosi 5 tys zł. To jest kwota którą ryzykują. Mam tu na myśli to, że mogę wsadzić to do spółki, ale już nigdy nie odzyskać. Jednak ich rola w spółce jest mocno ograniczona i realnie kończy się na przyznawaniu praw zarządowi, zatwierdzaniu kolejnych sprawozdań finansowych oraz ewentualnie decydowaniu o przeznaczeniu zysku wypracowanego przez spółkę lub pokryciu straty.

 

Zarząd

Zarząd operacyjnie zarządza spółką i to on odpowiada na ewentualne zobowiązania spółki. Jednak wyobraźmy sobie sytuację, w której spółka ma jakiś dług. I realnie nie ma majątku w spółce na jej pokrycie. Wtedy wierzyciel składa pozew przeciwko spółce i ostatecznie sprawa trafia do komornika. Komornik będzie próbował odzyskać tą kwotę, jednak jeżeli nie będzie w firmie majątku, wtedy wyda orzeczenie, że spółce nie jest wypłacalna. W takim momencie wierzyciel może skierować kolejny pozew do sądu przeciwko członkom zarządu. W momencie gdy wygra tą sprawę wtedy może dojść do zajęcia prywatnego majątku zarządu. Trzeba mieć na uwadze, że takie procesy łącznie potrafią trwać ponad 5 lat.

Dodatkowo, w momencie gdy spółka traci płynność finansową, wtedy zarząd ma narzędzie obronne. Może złożyć wniosek o upadłość spółki. Jeżeli zrobi to w terminie, czyli w ciągu 30 dni od daty utraty płynności finansowej wtedy jest zwolniony z odpowiedzialności finansowej za ewentualne długi spółki.  

 

Spółka z o.o. jest spółką ograniczającą prawie do zera odpowiedzialność osób fizycznych. Jednak niektóre ruchy, które są wynikiem rażącego niedbalstwa i celowego działania na szkodę innych osób mogą być rozwiązywane dzięki procedurze opisanej powyżej.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o spółkach z o.o. zapraszamy do naszego szkolenia online.

W jakim momencie biznesu warto pomyśleć o założeniu spółki z o.o.

W jakim momencie biznesu warto pomyśleć o założeniu spółki z o.o.

Bardzo często dostaje pytanie: „ od jakiego momentu opłaca się otworzyć spółkę z o.o.?”. Niestety nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie. Spróbuję rozpatrzeć to z dwóch perspektyw, pierwsza z nich to perspektywa ekonomiczna, druga to związana z bezpieczeństwem.

 

Perspektywa ekonomiczna

Z doświadczenia, różnych obliczeń wyszło nam, że statystycznie zwykle wychodzi się „na zero” porównując spółkę z o.o. do jednoosobowej działalności gospodarczej  przy kwocie 3 tys dochodu miesięcznie. Dla przypomnienie dochód to przychód pomniejszony o koszty. Oczywiście są przypadki, gdzie się opłaca jak jest trochę mniej, albo trochę więcej. Jednak porównując różne przypadku 3 tys okazuje się być kwotą graniczną dla rentowości takiej zmiany. Zdarza się, że dzwoni do mnie ktoś z informacją, że chce przejść na spółkę z o.o., ponieważ ma problemy z płynnością i chce zaoszczędzić na ZUS-ie. W tym wypadku od razu mówię, że spółka nie uzdrowi problemu. To nie jest lekarstwo na brak płynności. Spółka  z o.o. jest narzędziem m.in. do optymalizowania podatków.

 

Perspektywa związana z bezpieczeństwem

Część osób nie myśli nawet o zakładaniu działalności gospodarczej, ponieważ od samego początku chcą budować biznes bezpiecznie. I mam tu na myśli bezpieczeństwo majątku, bezpieczeństwo prawne osób fizycznych. Ten powód jest w mojej ocenie bardziej przyszłościowy niż czyste nastawienie na zysk. Jednak na szczęście to nie ja podejmuje decyzję w przedsiębiorstwach, a podejmują je właściciele i to oni ponoszą ryzyko.

 

W momencie kiedy decydujecie się na zakładanie spółki z o.o. warto wcześniej przemyśleć jaki jest Wasz cel biznesowy. Co chcecie osiągnąć. Niestety to nie jest tak, że w momencie zakładania spółki przestajecie płacić podatki. Niektóre z nich da się legalnie obniżyć, ale raczej na pewno nie zniwelować do zera.

Specjalnie dla głodnych wiedzy nagraliśmy szkolenie online. Chcesz dowiedzieć się więcej o spółkach kliknij tutaj.

Trzy najlepsze cechy spółki z o.o.

Trzy najlepsze cechy spółki z o.o.

Jestem „wyznawcą” spółek z o.o. od samego początku mojej biznesowej drogi. Jeszcze pięć lat temu spółki były przedstawiane w najgorszym możliwym świetle. Przez ten czas wiele się zmieniło, jednak nadal ogromna część prawników, księgowych i doradców podatkowych odradza zakładanie spółki z o.o.. Pomimo tego, że w internecie możemy dziś znaleźć odpowiedź na każde nęcące nas pytanie to jednak o spółkach z o.o. możemy naczytać się tyle samo dobrych rzeczy co złych.

Dziś skupię się w moich oczach na 3 najlepszych cechach spółki z o.o..

 

Ochrona

Spółka z o.o. nie jest człowiekiem, jednak posiada osobowość prawną. Oznacza to, że powołany do jej reprezentowania zarząd może w jej imieniu zawierać kontrakty, zaciągać zobowiązania czy zatrudniać pracowników. W świetle prawa spółka jest traktowana jako samodzielny podmiot, a więc w pełni odpowiada za swoje kroki. Wiem, że może wydawać się to nieco dziwne, jednak należy ją traktować trochę „jak awatar człowieka”. W momencie gdy coś niekoniecznie korzystnego dla spółki się dzieje na rynku to chronione są osoby fizyczne zakładające tą spółkę oraz ich majątki.

 

Wieloosobowa

Spółkę z o.o. raczej zakładamy z kimś. To jest ogromna przewaga nad działalnością gospodarczą. Jeżeli chcemy pracować w konkretnej konfiguracji osobowej umawiamy się między sobą na ilości posiadanych przez każdą z osób udziałów oraz kto i jakie funkcje będzie pełnił w spółce z o.o. Co więcej jeżeli cokolwiek w tym składzie chcemy zmienić to dzięki możliwości zakupu i sprzedaży udziałów możemy dowolnie zmieniać skład osobowy zakładający spółkę. 

 

 

Rozdzielność majątkowa

Jak już wcześniej wspomniałam spółka posiada osobowość prawną, a więc sama odpowiada za swoje  zobowiązania. Ponownie dzięki temu nikt z wspólników nie ryzykuje swoim majątkiem za ewentualne potknięcia biznesowe. W przypadku zarządu niezwykle rzadko zdarza się, aby był on pociągany do odpowiedzialności. Jednak aby uspokoić członków zarządu ich odpowiedzialność jest mocno ograniczona i jeżeli stosuje się legalne mechanizmy obronne realnie raczej nie może się zdarzyć tak, aby odpowiadać za zobowiązania spółki.

 

Spółka z o.o. w mojej ocenia ma więcej zalet niż wad. Polecam, aby każdy przedsiębiorca brał pod uwagę jej prowadzenie. Choć zdarza mi się również mówić swoim klientom, że z uwagi na wielość podatków, sytuacje prawną być może warto rozważyć inną opcję niż spółka z o.o.

 

Więcej o spółkach dowiecie się z naszego szkolenia online.

5 najczęściej występujących błędów w umowie o dzieło

5 najczęściej występujących błędów w umowie o dzieło

Umowa o dzieło nie jest ulubioną formą współpracy zarówno dla urzędów skarbowych jak i ZUS. Urzędy Skarbowe szczególnie nie lubią umów o dzieło z przeniesieniem praw autorskich, a ZUS-y generalnie tego rodzaju umów z uwagi na brak składek ZUS.

Dziś omawiamy 5 najczęściej popełnianych błędów w zawieraniu umów o dzieło.

 

Czas trwania – nieokreślony

Umowa o dzieło jest umową o rezultat, a tym samym umowa może być zawarta na okres powstawania tego rezultatu. Przyjęło się, że umowa jest określana datami, jednak nic nie stoi na przeszkodzie, aby zawrzeć umowę w taki sposób, aby ogranicznikiem czasu było jakieś wydarzenia np. do czasu ukończenia wykonywania produktów. Zawieranie umowy o dzieło jest o tyle poważnym błędem, że domyślnie wtedy oznacza to, że zlecamy prace ciągle. Właśnie zlecamy – co oznacza, że jest to umowa zlecenie. A ta podlega obowiązkowym składkom ZUS. Podsumowując umowa o dzieło musi mieć określony czas trwania „od, do”.

 

Przedmiot umowy – czynności lub stanowisko

Tak jak wcześniej wspomniałam umowa o dzieło jest mową o rezultat. Jednym słowem do umowy wpisujemy to co zamawiamy np. moduł programu, obraz, logo, stronę www, tekst, grafikę itp. Nie stosujemy tutaj zapisów typu położenie płytek, pakowanie kartonów, uszycie ubrań. W tych trzech przypadkach płacimy za czynność kładzenia płytek, pakowania szycia. Umowa o wykonywanie czynności to umowa o dzieło.

 

Określony okres wypowiedzenia

Umowę o dzieło można zawrzeć na konkretny okres trwania. Jak wcześniej wspomniałam nie zawsze to musi być określone datą kalendarzową, choć przyjęło się to raczej za standard. Umowa o dzieło nie podlega wypowiedzeniu, ponieważ podpisując ją zgadzamy się na zapłacenie za umówiony twór (np. logo), a dostawca zobowiązuje się go w jakiś określony sposób dostarczyć. Jeżeli którakolwiek ze stron nie dotrzymuje warunków umowy, można od niej odstąpić, czyli uznać za nieważną. Dodatkowo w każdym wypadku każdą umowę można rozwiązać za porozumieniem obu stron.

 

Stawka godzinowa za umowę

Umowa o dzieło ma to do siebie, że chcemy komuś zapłacić za dzieło, a więc zwykle nie bardzo nas obchodzi ile czasu komuś zajmuje zrealizowanie tego dzieła.  Tym samym umawiamy stawkę za dzieło, a nie za godzinę pracy. Jeżeli umieszczamy tam stawkę za godzinę to prawie na pewno przy kontroli taka umowa zostanie uznana za umowę zlecenia.

 

Data płatności

Pracując z przedsiębiorcami widuje często, że w umowie jest zapis, że wypłata umowy o dzieło będzie miała miejsce do 10 dnia następnego miesiąca. Taki zapis jest charakterystyczny dla umowy o pracę, a nie dla umowy o dzieło. Wypłata z tytułu umowy o dzieło następuje w momencie dostarczenia rachunku do tej umowy, a nie w terminie określony w umowie. Najczęściej występujący zapis to wypłata nastąpi w ciągu 7 dnia od daty otrzymania rachunku do umowy.

Na co zwrócić uwagę w umowie spółki z o.o..

Na co zwrócić uwagę w umowie spółki z o.o..

Bardzo często podczas zakładania firmy pada pytanie „ ale na co mam zwrócić uwagę podczas zakładania spółki, jak stworzyć umowę spółki”? Dziś opowiem o moim zdaniem pięciu najważniejszych punktach.

 

Podział udziałów

Spółkę zakładają udziałowcy. Każdy z udziałowców posiada określoną ilość udziałów. W momencie zakładania spółki warto ustalić kto ma ile udziałów oraz co to oznacza. To o czym należy pamiętać, że zgodnie z Kodeksem Spółek Handlowych decyduje większość 50% +1.

 

Członkowie zarządu oraz ich uprawnienia

Wspólnicy mają m.in. prawo do powołania oraz odwołania zarządu. To wspólnicy decydują o tym kto jest w zarządzie. Dodatkowo wspólnicy w umowie spółki oraz dodatkowych uchwałach definiują zakres obowiązków oraz uprawnień dla zarządu.

 

Czarne scenariusze

Mówimy tutaj o tzw niewygodnych zdarzeniach np. śmierć jednego z wspólników, ciężka choroba, kłótnia itp. Warto na etapie podpisywania umowy spółki umówić się na to co się wydarzy jeżeli doszłoby do jakiegokolwiek nie wygodnego scenariusza. Pozwala to na jasne reguły gry w przypadku tragedii lub kłótni.

 

Długość trwania spółki

Spółkę można powołać na czas określony lub na czas nieoznaczony (czyli bez limitu czasowego). Spółki na czas oznaczony jest powoływana do życia raczej bardzo rzadko. Zdarza się to w przypadku projektów, inwestycji itp. Większość powoływanych do życia spółek jest powoływana na czas nieokreślony. Takie spółki można jedynie zlikwidować, aby zniknęły z oficjalnego rejestru.

 

 Numery PKD

W internecie można przeczytać, że dziś numery PKD ograniczone są 10. Nie jest to do końca zgodne z prawdą. W umowie spółki nadal można wpisać nieograniczoną ilość PKD. Jednak na etapie wypełniania wniosku do sądu należy wpisać główne. I tutaj rzeczywiście liczba 10 PKD jest górną granicą.

 

Jeżeli chcecie dowiedzieć się czegoś więcej o spółkach zapraszamy do zapoznania się z naszym szkoleniem online.

Jak rozliczyć koszty podróży służbowej w działalności gospodarczej?

Jak rozliczyć koszty podróży służbowej w działalności gospodarczej?

Bardzo często przedsiębiorcy opowiadają mi historie, że mają działalność gospodarczą nie mogę rozliczać sobie kosztów delegacji. Nie wiem, czy dostają błędne informacje od swoich księgowych, czy też błędnie je interpretują. Jednak prawdą jest, że nie mogę wrzucać sobie w koszty diety, czy ryczałtu za nocleg. Jednak mogą koszty paliwa, biletów, parkingów, hoteli, posiłków.

 

Koszty związane z dojazdem

W przypadku gdy jedziemy w delegację samochodem to wrzucamy w koszty paliwa. Oczywiście nie zawsze same FV będą podstawą do rozliczenia kosztów. W większości przypadków trzeba do FV dołączyć tzw. kilometrówkę. Wtedy księgowość może wrzucić koszt paliwa w koszty firmy.

Jeżeli na miejsce dostaliśmy się pociągiem, autobusem czy innym środkiem publicznej komunikacji wtedy podstawą do rozliczenia kosztów będą bilety.

Jeżeli poruszamy się po mieście taksówką to do rozliczenia potrzebna jest nam FV od taxówkarza. Sam paragon w działalności gospodarczej nie może być uznany za koszt.

I tutaj sprawa wydaje się prosta. Przedsiębiorcy pytają, a co jeżeli jedziemy np. bla bla carem. Jeżeli nie macie za coś biletu lub FV niestety takich kosztów nie możecie sobie wrzucić w koszty firmy.

Dodatkowym tematem są bilety parkingowe. I tutaj nie mam dla Was dobrych informacji. Aby wrzucić koszt parkingu w koszty należy mieć FV. Nawet w centach handlowych w budkach parkingowych można taką FV otrzymać. Sam paragon nie jest podstawą do wrzucenia w koszty.

 

Koszty związane z noclegiem

Jedyną opcją, aby koszt noclegu wynikającego z wyjazdu służbowego wrzucić w koszty jest posiadanie FV. Z praktycznego punktu widzenia często pytacie mnie, czy muszę takie FV opisywać. To oznacza, że na tyle FV wpisujemy informację, że wyjazd dotyczy spotkanie w konkretnej sprawie, czy z konkretną osobą. Polecam, aby wpisywać takie rzeczy ponieważ urząd może was kontrolować przez pięć lat. Warto mieć takie rzeczy zapisane, aby później nie być zaskoczonym, że ktoś nas pyta, co robiliśmy pięć lat temu.

Pytacie mnie często o ryczałt za nocleg. Ryczałt można rozliczać wtedy, gdy nie mamy rachunku za nocleg. Najczęściej jesteśmy gdzieś i śpimy u znajomych, ale chcielibyśmy sobie dorobić kosztów w firmie. Jednak ryczałt można wrzucić w koszty tylko wtedy, gdy realizujemy delegacje dla pracodawcy lub jeżeli jesteśmy np. w zarządzie spółki z o.o.. W przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej niestety nie można korzystać z przywileju wpisywanie sobie noclegów bez posiadania FV.

 

Koszty związane z posiłkami

Temat posiłków budzi zwykle największe kontrowersje. I jeżeli jesteśmy w delegacji i wyszliśmy na obiad do restauracji i weźmiemy na ten obiad FV to nic nie stoi na przeszkodzie, aby wliczyć to w koszty. Tutaj tak samo jak w przypadku noclegów polecam opisanie z tyłu, czego dotyczy dana FV. To co stanowi dla wielu przedsiębiorców spory problem to koszty związane z dietami. W przypadku prowadzenia działalności nie możemy swoich diet wrzucać w koszty. Natomiast jeżeli mamy pracowników, to jak najbardziej możemy ich delegacje wraz z dietami wrzucić w koszty.

 

Jeżeli chcecie dowiedzieć się więcej zapraszamy na bezpłatny webinar dotyczący rozliczania delegacji.